1. Bildirim
Formu doldurup gönderdiğinizde size 8 haneli, benzersiz bir Bildirim Kodu verilir. Bu kod, bildiriminize erişmenizin tek yoludur.
2. Kayıt ve Yönlendirme
Bildiriminiz şifrelenerek sisteme kaydedilir ve ilgili şirketin etik hat yetkilisine yönlendirilir. Yetkiliye gönderilen e-postada bildiriminizin içeriği yer almaz; yalnızca yeni bir bildirim bulunduğu bilgisi iletilir.
3. Ön Değerlendirme
Bildiriminiz, taahhüdümüz gereği belirlenen süre içinde incelemeye alınır. Bu aşamada bildiriminizin kapsamı, aciliyeti ve gerekli inceleme yöntemi belirlenir.
4. İnceleme ve İletişim
Gerekli görülmesi halinde, bildirim kodunuz üzerinden size ek soru yöneltilebilir. Bu nedenle bildirim sayfasını düzenli olarak kontrol etmenizi öneririz. Anonim kalmayı seçtiyseniz size ulaşmanın başka bir yolu yoktur.
5. Sonuçlandırma
İnceleme tamamlandığında bildiriminizin sonucu, gizlilik ve kişisel verilerin korunması sınırları çerçevesinde bildirim kodunuz üzerinden sizinle paylaşılır.
Bildirim kodumu kaybedersem?
Bildirim kodu, güvenlik gereği sistemde geri getirilemeyecek şekilde saklanır. Kodunuzu kaybetmeniz halinde hiç kimse (sistem yöneticisi dahil) bildiriminize erişiminizi geri veremez. Bildiriminiz incelenmeye devam eder, ancak yazışma yapamazsınız. Bu durumda yeni bir bildirim oluşturup önceki bildiriminize atıfta bulunabilirsiniz.